Mamaclub.kz Мой ребенокПора идти с малышом к врачу, а медкарта пропала? Опять куда-то подевалось свидетельство о рождении? Давайте учиться правильно хранить документы!
Недавно в поликлинике наблюдала такую картину: мамочка месячного крохи лихорадочно рылась в сумке в поисках карточки и свидетельства о рождении. При этом женщина одной рукой пыталась удержать малыша, а он заливался на все лады. Конечно, я помогла подержать и покачать юного „оратора”, пока нужные документы нашлись среди салфеток, пеленок-одежонок и прочих обитателей мамской сумочки.
Важные бумажки
Оказывается, проблема существует у многих, особенно у нас, мамочек. Рассказывает Марина, мама 5-летнего Артема: „Не знаю, как у других, но я обрастаю горами всяких бумажек очень быстро: в сумке полно чеков из магазинов, квитанций об оплате — квартира, детский сад, кружки… То же самое на тумбочке в прихожей и на холодильнике. Это копится в доме, пока однажды муж не начинает психовать и выкидывать все разом в мусорное ведро. И неважно, что после этого не выдержавшие гарантийного срока детские ботинки нельзя сдать обратно в магазин (чек-то утрачен) или невозможно подтвердить оплату за детсад или квартиру. Понимаю, что надо все это как-то раскладывать и хранить по уму. Но руки не доходят…”
Мужчины в основном носят самые нужные документы все и сразу. В их маленькой борсетке (или обложке для документов) есть удостоверение личности, водительские права, документы на машину, деньги, кредитка. Больше ничего и не требуется. Поэтому если уж мужчина теряет что-то из документов (хотя случается это крайне редко), то он теряет все и сразу.
Женщина — существо с более тонкой организацией. Салфетки, к примеру, должны храниться и в столе, и на работе, и дома, и в машине. Они обязательно должны быть в сумке — на случай „а вдруг понадобятся?”. Мамам малышей особенно важно организовать пространство для вещей, находящихся в сумке. Когда ты вместе с крохой, нужна оперативность: достать салфетки, водичку, ключи или документы порой нужно очень быстро.
Еще важнее навести порядок в документах дома. Мужчины обычно складывают все в хронологическом порядке. В редком случае разделяют в папки: это — все о квартире, это — по кредиту и заодно по машине, на покупку которой взят кредит. Но женщинам необходимо разложить все в разные (желательно красивые) папочки. Сложность лишь в одном — приучить себя сразу класть разные категории документов в свои папочки/коробочки/чемоданчики. Но этому можно научиться.
Храним пожизненно
• свидетельства об актах гражданского состояния (о рождении, о браке и его расторжении, о смерти), паспорт, водительское удостоверение, дипломы и образовательные сертификаты.
• документы, подтверждающие права собственности на имущество.
• документы, на основании которых возникло право собственности: будь то завещание или договор купли-продажи, решение суда или договор дарения, договор мены или другое основание. Документом, подтверждающим владение автомобилем, является паспорт транспортного средства. Его хранят до тех пор, пока не сменится владелец.
Документы со сроком годности
• Договоры (банковского вклада, страхования, оказания услуг, в том числе операторами связи, с учебным заведением) хранят во время пользования услугами либо в течение срока действия договора.
• Медицинские выписки, заключения, результаты обследований обычно хранят вклеенными в медицинскую книжку ребенка. Но если они большого формата (снимки КТГ, рентгена, ленты ЭКГ, энцефалограмм) — в медкнижку нужно вклеить заключения по итогам обследований, а подтверждающие их документы хранить до проведения следующего такого же обследования (если оно не выявило патологии: тогда придется собирать досье).
• Медицинские справки, результаты анализов, которые имеют срок годности, хранят до истечения этого срока. Анализ крови, к примеру, действителен 10 суток, результаты исследования грудной клетки (флюорография) — 1 год.
• Документы, получаемые в государственных органах и управляющих организациях, если они не подтверждают право собственности или другие важные права, также хранят до истечения срока их действия. Так, например, отчет из пенсионного фонда, если не затребовано иного, выдается 1 раз в год: прошлогодний смело выбрасывайте. Справка о составе проживающих лиц, выписка по финансово-лицевому счету действительны 1 месяц, дольше их хранить нет смысла.
• Документы из налоговой инспекции хранят 4 года.
• Квитанции об оплате жилья и коммунальных услуг, штрафов, счетов за электроэнергию, услуги связи, страховки, об исполнении алиментных обязательств, финансовых договоренностей хранят 3 года. Это срок исковой давности, по его истечении к плательщику не могут быть предъявлены исковые требования, связанные с оплатой. Но есть категории долгов, которые могут быть взысканы и после истечения общего срока исковой давности (к примеру, по алиментам).
• Чеки на товары длительного пользования вместе с гарантийными талонами на них, паспортами и инструкциями по применению хранятся в течение срока службы изделий. По правилу он составляет 10 лет. Продавцы могут устанавливать разные гарантийные сроки, в течение которых можно предъявить претензии к тому, кто продал товар. Но 10-летний гарантийный срок службы продолжает действовать, только претензии по работе товара предъявляют уже производителю.
• Расписания занятий хранят, пока они длятся. Движения автобусов, поездов и самолетов меняются, их легко уточнить в Интернете.
Рассказывает Елена, мама 8-летнего Константина и 5-летней Ангелины: „На метро я езжу редко, но такие поездки меня радуют, потому что именно в это время мне удается освободить свою сумочку от всех мелких бумажек — фантиков, квитанций и чеков. Все сортируется и в основном выбрасывается на остановке пункта назначения. Потому что нужные номера я вбиваю в телефон, чеки перестают быть важными, а остальное — просто мусор. И мне кажется, что, выходя из метро, я физически чувствую не только очищение сумочки, но даже чуточку себя самой”.
Тираж экземпляров
Разберемся, почему юристы советуют гражданам снимать копии со всех важных документов. Сегодня чеки, даже на крупные покупки, в основном печатаются на термобумаге, которая со временем выцветает, даже не будучи выставленной на свет. В откопированном виде такой чек „проживет” дольше и, возможно, пригодится. Тем более полезно держать дома заверенные копии важных документов. А оригиналы — хранить в банковской ячейке или домашнем сейфе. Но и они должны быть упакованы хотя бы в папку с ручкой (а лучше — в чемоданчик), которую в экстренных случаях легко схватить и бежать. И еще по заверенным копиям легче будет восстановить оригиналы документов (на случай „если что”).
